1.- Responsable del tratamiento de datos personales
La UNIDAD EDUCATIVA SUIZO es responsable del tratamiento de los datos personales que gestiona en el desarrollo de sus actividades académicas, formativas, administrativas y legales. Estos datos corresponden a estudiantes, padres de familia o representantes legales, docentes, personal administrativo, proveedores y visitantes.
La Institución reconoce la protección de los datos personales como un derecho fundamental y se compromete a cumplir la Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y demás normativa aplicable.
2.- Fundamento normativo
La presente política se sustenta en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, que regula los principios, derechos y obligaciones vinculados al tratamiento de datos personales, incluyendo disposiciones especiales para niños, niñas y adolescentes.
3.- Principios aplicables al tratamiento de datos personales
La Institución garantiza que el tratamiento de datos personales se realizará conforme a los siguientes principios:
- Licitud, buena fe y transparencia: Los datos serán tratados de forma lícita y transparente, informando de manera clara sobre las finalidades, uso de la información y derechos de los titulares.
- Finalidad: Los datos personales se recopilarán únicamente para fines legítimos y determinados, relacionados con la gestión académica, matrículas, expedientes estudiantiles, orientación y bienestar, cumplimiento legal y gestión administrativa y financiera
- Pertinencia y minimización: Solo se solicitarán los datos necesarios, adecuados y relevantes para cumplir las finalidades informadas.
- Proporcionalidad: El tratamiento será razonable y acorde con los fines educativos, administrativos y legales.
- Exactitud y actualización: La Institución adoptará medidas para asegurar que los datos sean correctos, completos y actualizados.
- Conservación: Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario conforme a las finalidades y plazos legales aplicables.
- Confidencialidad: La información personal será tratada bajo estrictos deberes de reserva por parte del personal y terceros autorizados.
- Seguridad de la información: Se implementarán medidas técnicas, organizativas y legales para proteger los datos contra accesos no autorizados, pérdida o divulgación indebida.
- Responsabilidad demostrada: La Institución adoptará políticas y controles internos que permitan evidenciar el cumplimiento de la LOPDP.
4.- Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes
El tratamiento de datos de estudiantes menores de edad se realizará respetando el interés superior del niño, limitándose a fines educativos y aplicando medidas de seguridad reforzadas, con consentimiento del representante legal cuando corresponda.
5.- Derechos de los titulares
La Institución garantiza el ejercicio de los derechos de:
- Acceso,
- Información,
- Rectificación,
- Actualización,
- Eliminación,
- Oposición,
- Portabilidad,
- Suspensión del tratamiento
Los canales formales de atención de los titulares para el ejercicio de sus derechos son:
- Correo electrónico: pdpues@ceisu.edu.ec
Dirección: Huachi El Progreso. Calle Antonio Neumane Marno entre Manuel Mesías Carrión y Manuel Valencia
6.- Transferencia de datos y encargados del tratamiento
Los datos personales podrán ser comunicados a autoridades educativas o terceros autorizados únicamente cuando sea necesario para cumplir las finalidades informadas o por obligación legal, bajo acuerdos de confidencialidad y seguridad.
7.- Medidas internas de cumplimiento
La Institución implementará políticas internas, protocolos de acceso, compromisos de confidencialidad, capacitación permanente y gestión de incidentes.
8.- Vigencia y actualización
La presente política es obligatoria para todo el personal y terceros vinculados a la Institución y será revisada periódicamente conforme a la normativa vigente.